Em uma empresa, é fundamental que a gestão seja feita de forma a facilitar os processos, tornando-os mais efetivos, aumentando os ganhos em todos os sentidos, sempre sem perder a qualidade na prestação dos serviços. Para isso, sempre é válido otimizar ao máximo a estrutura, de modo que a eficiência se torne a chave principal das ações. Pensando nisso, uma das soluções que podem trazer grandes benefícios é terceirizar o setor de TI (Tecnologia da Informação).
A seguir, listaremos quatro motivos para que sua empresa pense fortemente em realizar a terceirização deste setor tão relevante.
Redução de custos
A parte de TI em uma empresa demanda uma equipe consideravelmente grande. Afinal, são muitas atividades relacionadas ao tema, então, fica difícil que poucas pessoas realizem o serviço. Terceirizando o setor, não é necessária a contratação de tantos funcionários, diminuindo os custos com salários e encargos. Além disso, contratar uma empresa que exerça a função de maneira remota também faz com que os gastos com suportes tecnológicos, energia, entre outros, seja bem menor.
Possibilidade de otimizar o tempo e a gestão
Principalmente em casos quando o uso dos suportes de TI não são o foco principal do negócio, é interessante a terceirização do serviço. Isso, porque pode-se marcar horários e períodos específicos com a empresa contratada para o serviço.
Quando se tem uma equipe própria para o setor, ela precisa cumprir os horários da empresa e, muitas vezes, acaba ficando ociosa e com menos atividades, por conta do movimento mais baixo. Com a terceirização, os responsáveis pelo negócio podem concentrar esforços em contratações para outras áreas mais utilizadas pela empresa.
Ganho de qualidade no serviço
Outra excelente vantagem de terceirizar o setor de TI é aumentar a qualidade do serviço prestado. Por mais que os profissionais diretamente contratados pela empresa possam ser de ótimo nível, não se pode comparar com os conhecimentos de um negócio especializado.
Além disso, ao concentrar os esforços de TI em um serviço terceirizado, os funcionários da empresa ganham mais tempo e espaço para realizarem outras atividades, otimizando a qualidade e o prestígio da companhia.
E, para completar, a chance de as empresas terceirizadas terem soluções melhores e mais conhecimento sobre atualizações e novas tecnologias no mercado, é grande. Afinal, elas são as especialistas e estão sempre atentas às mudanças. Por isso, o serviço terceirizado faz com que aumentem as possibilidades de o seu negócio estar sempre à frente da concorrência.
Segurança de dados e informações
Por fim, ainda pode ser citada a segurança gerada por uma boa TI. Tratando-se de um setor tão importante, que cuida de dados e informações fundamentais, é fundamental que o serviço não tenha buracos que possam levar a problemas e perdas. Uma empresa especialista tem maiores chances de montar um sistema forte e confiável para a companhia.
Estas são quatro das vantagens de se terceirizar o setor de TI na sua empresa. Desde os ganhos financeiros, passando pela qualidade e segurança do serviço, são vários os fatores que mostram a importância de se considerar esta prática para qualquer negócio que precise de Tecnologia da Informação.