Vivemos em um mundo digital onde a informação é o item com maior valor do mercado, o que torna essencial a adoção uma política de prevenção e segurança de dados por parte das empresas. Por conta disso, todas as empresas sabem da necessidade de realizar um backup de dados. Uma vez que realizar uma cópia de segurança (backup) é um dos meios mais relevantes, em continuidade do negócio, em termos de segurança digital.
Mas você sabia que este backup deve ser feito de forma recorrente? Não? Vamos lhe demonstrar porque é fundamental para sua empresa. Continue lendo este post.
Conceito de backup de dados
O backup de dados nada mais é que criar uma cópia de segurança de todos os arquivos essenciais para manter a empresa em funcionamento, em uma plataforma externa de armazenamento, seja ele em meio digital ou drive físico.
Formas de backup: físico ou nuvem
O procedimento de backup de dados pode ser realizado de duas formas: em nuvem ou físico.
O primeiro, mais moderno, os arquivos do backup ficam armazenados em um servidor online criptografado.
Tem como principais vantagens o baixo custo, a desnecessidade de espaço físico, seguro, já que é possível criar senhas e níveis de acesso, além de ser possível acessar as informações de qualquer lugar, inclusive do celular.
Já o segundo, mais tradicional, é aquele em que a cópia de segurança fica armazenada em discos rígidos (HDs externos), servidor dedicado ou fitas magnéticas. Não é tão seguro quanto o primeiro e é difícil de manter a sua atualização
Tipos de backups
Existem quatro tipos de backups, sendo que a necessidade e periodicidade de cada um deles varia de acordo com a empresa:
*Backup Completo (Full) – Realiza uma cópia de todos os arquivos existentes na empresa. Tem como desvantagem a necessidade de um espaço maior de armazenamento.
* Backup Incremental – Copia apenas relativa aos arquivos que foram modificados em relação a cópia anterior, independentemente do tipo de backup.
* Backup Diferencial – Copia os arquivos modificados em relação ao último backup full.
*Backup Incremental Contínuo (Full Infinito) – Uma nova modalidade, bem parecida com o backup incremental, porém neste há uma automatização na recuperação dos dados, tornando o processo mais prático.
Por que o backup recorrente é importante?
Em 2018, dados fornecidos pela Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI), órgão ligado ao Ministério da Educação, informam que 70% das empresas brasileiras que perderam seus arquivos digitais fecharam suas portas no prazo de um ano e meio depois.
E, muitas vezes, os gestores somente sabem quais são esses arquivos essenciais depois que ocorre a perda, uma vez que acreditam que não há qualquer risco.
Porém, essa perda de dados pode ocorrer por diversos fatores como picos de energia, falhas no sistema, desastres naturais, alterações não autorizadas e ataques virtuais.
Como todas as empresas estão sujeitas a alguma destas situações, é importante que seja feito o backup recorrente.
Com que frequência deve ser feito este backup?
A frequência que deve ocorrer o backup depende da política de cada empresa de acordo com o quão importante são aqueles dados.
Quanto mais críticos forem os dados, maior sua necessidade de cópias e o backup deve ocorrer com maior frequência.
Por conta disso, é importante que a empresa estabeleça a política de backup e que siga ela à risca.