O controle de custos é uma ferramenta fundamental para qualquer que seja a organização, considerando o seu objetivo, que é, entre outros, garantir que a marca alcance as suas metas a curto, médio ou longo prazo de forma eficiente, mas economizando para suprir os momentos de instabilidade financeira.
Nesse contexto, o setor de TI é um dos que mais gastam dentro de uma organização. Conforme dados da Fundação Getúlio Vargas, estima-se que o departamento gaste em torno de 7,7% da receita da empresa. Quantia considerada relativamente alta para uma só área.
Ciente disso, preparamos este conteúdo com três dicas que você pode adotar para ter um bom controle de custos do TI da sua empresa. Confira!
1. Avalie o custo da sua infraestrutura de TI
Para os estudiosos, o primeiro passo para quem busca reduzir os custos ou estabelecer uma política de controle de custos de uma empresa é avaliar o custo da infraestrutura de TI ou de seus processos.
Então, como ponto de partida, analise detalhadamente a sua infraestrutura de TI, observando a real necessidade dos equipamentos de serviços que fornecem a base para suportar o sistema de informação e tecnologia da empresa. Isso poderá ampliar a sua compreensão sobre o sistema de TI da empresa e subsidiar soluções visando a redução ou o controle de custos.
2. Automatize processos
O processo de tecnologia da informação envolve não apenas soluções tecnológicas, mas também recursos humanos para realizar procedimentos de manutenção no dia a dia da organização. No entanto, trata-se de uma solução que gera gastos. O ideal, na visão da maioria dos estudiosos, é buscar automatizar o máximo de processos possíveis para que assim a organização controle os custos desse setor.
Uma forma de garantir isso é, por exemplo, adotando uma tecnologia ou software de gestão, que facilite não só o atendimento das demandas, mas também que possa emitir relatórios e oferecer soluções inteligentes para resolver os problemas do dia a dia.
A automatização de processos de TI não só reduz custos, vale dizer, mas também gera economia de tempo, o que pode fazer com que a empresa se torne mais eficiente e produtiva, como assim tem que ser para aumentar a sua competitividade no mercado.
3. Conte com a armazenagem em nuvem
Hoje, a computação em nuvem deixou de ser apenas uma opção para se tornar uma exigência para as organizações que desejam reduzir custos. A computação em nuvem permite que possa não apenas armazenar toda a infraestrutura de TI de sua organização, mas também garante os seguintes benefícios:
— Evita gastos em razão de queda de energia;
— Permite que a organização opere de forma eficiente e contínua, de maneira a preservar o seu funcionamento;
— E, por fim, garante agilidade ao processo decisório, visto a sua natureza flexível e remota.
Agora que conhece algumas dicas para obter um melhor controle de custos em relação ao setor de TI de sua empresa, não deixe de adotá-las. Fazendo isso, você garantirá que a sua empresa cresça de forma escalonada e eficiente.
Ficou alguma dúvida com relação ao conteúdo abordado? Se sim, não deixe de entrar em contato conosco! Contamos com uma equipe altamente qualificada que pode fazer a sua marca crescer muito mais.
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